密件流转解决方案

      一、项目需求分析
      密件流转管理系统是为弥补传统密件流转模式的不足和流转过程所带来的一些安全隐患而诞生的。在传统的密件流转模式中,当上级机关给下级机关下发机一份密文件,下级机关的保密机关在收到密件后,由保密员根据密件的阅读要求确定阅读人后,保密员将密件直接提送到阅读人手中阅读完毕后归档。在这整个流转的过程中,时常会遇到各种各样的特殊情况,如需阅读密件的领导出差,或者阅读密件的领导逾期不归还等因素,都可能会带来密件泄漏的风险。所以需要密件流转管理系统这样一套安全防护设备对密件的整个流转过程进行信息化的管理,避免由于密件管理不慎所带来的泄密风险。
      保密工作具有很强的适应性、防范性、经常性,在新的历史条件下,保密工作同样需要与时俱进,不断创新,把握着力点。当前,我们要重点研究新形势给保密工作带来的新变化,信息化发展给保密工作带来的新挑战,从执政、管理与服务上把握保密工作的着力点,不断提高保密工作的能力和水平。当前和今后一个时期我国保密工作的基本任务是:
      1)加强保密法制建设。
      2)开展保密宣传教育工作。
      3)实施保密行政管理工作。
      4)研究、开发和推广应用保密技术,开展保密技术工作管理。
      5)根据形势和任务的需要,开展保密工作理论和政策研究,探索保密工作的基本规律,制定各项保密工作的具体的政
      策和对策。
      6)根据中央《决定》的要求和保密工作任务的实际需要,健全完善保密组织和保密工作机构。
      密件在产生、使用、保管等环节中所出现的任何疏漏,都有可能造成泄密,或者发生泄密问题后难以分清责任,给处理工作造成困难。因此,现在亟需一种既有利保密管理,又便于使用的密件管理系统,对密件的产生、使用、保管到销毁进行监督控制,对密件实行统一标识、统一编号、统一发配、统一管理,杜绝任何一个环节的疏忽,使密件始终处于实时信息化监管之中。
      二、项目建设方案
      3.1总体设计指导思想
      1)以安全性为中心,严格遵循国家保密局和相关部门颁布的有关密件管理的规定。
      2) 在重视科学性、经济性和实用性的同时,讲求使用效果。
      3.2整体设计原则
      根据相关的要求,在进行网络系统安全方案设计、规划时,遵循以下原则:
      1)高可靠性原则:拟建交换系统应能够高可靠地运行,设备不应因故障造成应用系统停运。
      2)可扩充性原则:拟建系统的可扩充性以及前后兼容一致性较好,在进行系统方案设计时,要求其硬件、软件是建立在广泛的可扩充的基础上,且易于升级,能最大程度保护用户投资。
      3)安全性原则:建立技术先进、管理完善、机制健全的系统安全体系,做到不间断、畅通地运行。
      4)易操作性原则:有良好的用户界面,易于配置,操作简便。
      3.3 建设目标
      某区党政机关密件流转管控信息系统建设方案是在遵循国家的各项规章制度的基础上,利用现有的物联网技术以及独到的理念,设计开发出来的管理系统。相比之前的密件流转管理工作,党政机关密件流转管控信息系统提供了更高层次的安全防护能力,规范了管理密件流转的各个环节,实现了密件的信息化管理,有效避免由于密件管理不慎所带来的泄密风险,有效的提高密件管理水平,其建设目标如下:
      1)提供针对于实体密件的专用信息化解决方案;
      2)不改变现有的密件传输方式;
      3)保密员和管理员分级管理,各司其责。
      3.4 建设方案
      某某区党政机关密件流转管控系统作为新一代高安全度的政府部门保密信息安全防护设备,提供了更高层次的安全防护能力,能够规范管理密件流转的各个环节,实现了密件的信息化管理,有效避免由于密件管理不慎所带来的泄密风险。
      系统分为硬件部分和软件部分:
      硬件部分:RFID电子标签、RFID发卡器、自动识别RFID 标签功能的保密柜。
      软件部分:密件流转管控系统服务平台、管理员平台、保密员操作平台。
      系统组成

       

       


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